Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich halte mich konsequent an die Regeln des Datenschutzes. Die nachfolgenden Informationen legen dar, wie und zu welchen Zwecken ich Daten verarbeiten und welche Rechte Sie als Patient haben.
Die Nutzung meiner Homepage und aller meiner weiteren (Unter-) Seiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Im Rahmen einer Kontaktaufnahme per Email oder über das Kontaktformular auf meiner Homepage erfolgt jedoch eine Verarbeitung der von Ihnen übersandten personenbezogenen Daten um etwa Rückfragen beantworten zu können oder zur Vorbereitung und Weiterführung Ihrer Behandlung. Auch im Übrigen verarbeite ich im Hebammenbetrieb personenbezogene Daten meiner Patienten soweit dies für den jeweiligen Behandlungsfall erforderlich ist. Personenbezogene Daten meiner sonstigen Geschäftspartner (z.B. Lieferanten) verarbeite ich zum Zwecke der Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses.
Ich verwende sogenannte Cookies im Rahmen des Betriebes meiner Webseiten. Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einen der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen werden sie genutzt, um die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. Sie können viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ verwalten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Meine Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Datenübertragung eine TLS- bzw. SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von »http://« auf »https://« wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortliche: Karola Wehler, Ölbergstr. 121, 53639 Königswinter
Tel.: 0151/42308080, E-Mail: info@hebamme-koenigswinter.de
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten – hierzu zählen für Sie als Patientin auch Ihre Gesundheitsdaten – ausschließlich zu Behandlungszwecken einschließlich der damit verbundenen Abrechnungen. Damit ich eine erbrachte Leistung mit der Krankenkasse abrechnen kann, muss ich eine bestimmte Abrechnung erstellen, gesetzlich erlaubte Daten erheben und übermitteln. Ich leite die abzurechnenden Daten an die Abrechnungszentrale der
Hebrech GmbH & Co. KG, Pforzheimer Str. 15, 76227 Karlsruhe weiter. Hier werden unter Sicherstellung der Wahrung des Sozialgeheimnisses Abrechnungen erstellt, die danach an die Krankenkassen weitergeleitet werden. Aufgrund dessen erhalte ich meine Vergütung.
Folgende persönlich Patientendaten können hierbei übermittelt werden: Versichertennummer, Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kassenkennzeichen, Versichertenstatus, Gültigkeit der Krankenversichertenkarte, Art der Inanspruchnahme, Angaben zum Behandler, Behandlungstage, Gebührennummern und ihr Wert, Angabe zu den dokumentierten Leistungen, Verordnungsdaten, Diagnosen, Überweisungen, Tag der Entbindung, Errechneter Entbindungstermin.
Ebenso zur Wahrnehmung der mir nach dem Sozialgesetzbuch V, dem Arzneimittelgesetz, dem Medizinproduktegesetz und sonstigen gesetzlichen Grundlagen der Gesundheitsfürsorge obliegenden Pflichten sowie im Falle meiner sonstigen Vertragspartner zum Zwecke der Abwicklung des jeweiligen Vertragsverhältnisses. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist damit für die Erfüllung eines Behandlungsvertrages zwischen mir und dem Patienten (Art 9 Abs. 2 h der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)), zur Erfüllung sozialrechtlicher Pflichten (Art 9 Abs. 2 b DS-GVO), zur Erfüllung spezieller Pflichten im öffentlichen Gesundheitsinteresse (Art. 9 Abs. 2 i DS-GVO), zur Wahrung von Rechtsansprüchen (Art 9 Abs. 2 f DS-GVO) und zur Erfüllung unserer Rechte und Pflichten gegenüber sonstigen Vertragspartnern (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO) erforderlich.
Eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten für Werbezwecke erfolgt nicht.
Bei Ansteuern meiner Homepage (oder einer Unterwebseite) werden mit jedem Aufruf allgemeine Daten und Informationen erfasst. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können
Die Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um meinen Internetauftritt und meine Angebote sicher zu machen und zu optimieren. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehe ich keine Rückschlüsse auf die jeweilige Person. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch die jeweilige Person gegebenenfalls angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Nach der Auswertung werden diese Daten gelöscht.
3. Empfänger personenbezogener Daten
Ich gebe im Rahmen meiner gesetzlichen Verpflichtungen personenbezogene Daten meiner Patienten an die hierzu gesetzlich empfangsberechtigten Behörden (Prüfungsstellen, Krankenkassen, Medizinischer Dienst der Krankenkassen, Berufsgenossenschaften sowie sonstige Aufsichtsbehörden) weiter. Diese Behörden sind nicht autorisiert, die von uns weitergegebenen Daten für andere Zwecke zu nutzen, als diejenigen, die im jeweiligen Gesetz festgelegt sind (Sozialgeheimnis, § 35 SGB I). Dies betrifft auch die personenbezogene Daten meiner Patienten die an die oben genannte Abrechnungszentrale (Krankenkassenabrechnung über die Abrechnungszentrale der Hebrech GmbH & Co. KG, Pforzheimer Str. 15, 76227 Karlsruhe) im Rahmen der Abrechnung über die Krankenkasse weitergegeben werden. Die Hebrech GmbH & Co. KG ist nicht autorisiert, die von mir weitergegebenen Daten für andere Zwecke zu nutzen, als diejenigen, der Abrechnung mit Ihrer Krankenkasse.
Die Sicherheits-Zertifikate der Hebrech GmbH & Co. KG können unter https://www.hebrech.de/zertifikate.html/ eingesehen werden.
Dies betrifft auch den Vorgang einer z.B. krankheitsbedingten oder urlaubsbedingten Vertretung durch eine weitere Hebamme auch hier geben wir im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen personenbezogene Daten (Versichertennummer, Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kassenkennzeichen, Versichertenstatus, Gültigkeit der Krankenversichertenkarte, Art der Inanspruchnahme, Angaben zum Behandler, Behandlungstage, Gebührennummern und ihr Wert, Angabe zu den dokumentierten Leistungen, Verordnungsdaten, Diagnosen, Überweisungen, Tag der Entbindung, Errechneter Entbindungstermin) meiner Patienten an diese Hebamme weiter.
Aus sonstigen Gründen oder sonstigen Zwecken werden die mir vom Patienten oder sonstigen Personen überlassenen personenbezogenen Daten Dritten nicht zur Verfügung gestellt, soweit ich nicht aufgrund gerichtlicher oder behördlicher Anordnungen hierzu verpflichtet bin oder mir Ihre Einwilligung vorliegt. Insbesondere gebe ich personenbezogene Daten nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation, die außerhalb des Geltungsbereichs der Datenschutz-Grundverordnung angesiedelt ist.
4. Dauer der Speicherung
Die von mir gespeicherten personenbezogenen Daten meiner Patienten werden über den eigentlichen Zeitpunkt des Endes der Vertragsabwicklung hinaus nur so lange gespeichert, wie dies aus sozial-, haftungs- und berufsrechtlichen Gründen erforderlich ist. Eine Löschung kann damit erst nach 30 Jahren gerechnet vom Abschluss der Behandlung erfolgen. Personenbezogene Daten meiner sonstigen Vertragspartner werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben 10 Jahre vom Ende des Jahres des Vertragsabschlusses gespeichert. Kommt es zu weiteren Vertragsabschlüssen, läuft die Aufbewahrungsfrist erneut.
Die allgemeinen Daten werden gelöscht, wenn ihr Speicherzweck entfällt oder aber eine gesetzliche Regelung, die eine Speicherfrist enthält, die Löschung oder Sperrung gebietet oder eine sonstige rechtliche Verpflichtung aus dem Recht der Europäischen Gemeinschaft oder aus deutschem Recht dies vorschreibt.
Als Person, mit der ich in Geschäftsbeziehung (seien es Behandlungsverträge mit Patienten oder Verträge mit sonstigen Dritten) stehen oder aber als Besucher meiner Homepage haben Sie die Rechte aus den nachfolgenden Ziff. 5-8:
5. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Recht auf Einschränkung
Auskunft
Sie haben das jederzeitige Recht, von mir eine unentgeltliche Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet wurden. Wurden Daten verarbeitet, so erstreckt sich Ihr unentgeltliches Auskunftsrecht auf den jeweiligen konkreten Verarbeitungszweck, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, den oder die Empfänger, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden sowie auf die geplante konkrete Nutzungsdauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder soweit dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer.
Schließlich erstreckt sich das Auskunftsrecht darauf, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DS-GVO besteht und – zumindest in diesen Fällen – auf aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.
Berichtigung
Sie haben das Recht, von mir unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Löschung
Sie haben das Recht, von mir zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und ich bin verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt:
Habe ich die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und bin ich gemäß Absatz 1 zu deren Löschung verpflichtet, so treffe ich unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von mir die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Die vorbeschriebenen Rechte auf Löschung gelten nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht, von mir die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Wurde die Verarbeitung gemäß dem Vorstehenden eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Sie werden, soweit Sie die Einschränkung der Verarbeitung gemäß dem Vorstehenden erwirkt haben, von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
6. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht unter den Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Art 21 DS-GVO lautet:
7. Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berührt.
8. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von mir einen Datensatz der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Übertragung dieses Datensatzes zudem auf einen Dritten zu verlangen. Das Recht zur Löschung der personenbezogenen Daten (siehe oben) bleibt hiervon unberührt.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch mich gegen die DS-GVO verstößt. Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf oder: Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Eine Beschwerde kann aber auch bei der Aufsichtsbehörde eingereicht werden, die für Ihren Aufenthaltsort oder Ihren Arbeitsplatz (Geschäftssitz) zuständig ist.
10. Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden für den Behandlungsfall und die Vertragsabwicklung mit Ihnen bzw. den zuständigen Abrechnungsstellen (s.o.) benötigt. Ohne diese Daten kann kein Vertrag mit mir abgewickelt werden. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten trifft Sie nicht.
Königswinter, Mai 2018
Hebammenpraxis Karola Wehler